MA SARL - CONSEILS DE GESTION

QUELQUES PRINCIPES
ELEMENTAIRES POUR LA GESTION DE VOTRE SARL

Vous êtes passionné par ce que vous faites, mais vous n’avez pas de formation en gestion: Voici quelques principes à vous approprier pour éviter d’être en déficit, à cours de trésorerie ou en situation de cessation de paiement, ce qui constate "la fin économique de la SARL".

1. Connaître ses prix de revient.

Calculer puis analyser le prix de revient de chaque produit ou catégorie de produit, afin de repérer les postes les plus ‘’gourmands’’ en capitaux, en abaisser les coûts, les maîtriser, et aussi ajuster l’action commerciale avec le plan prévisionnel.

2. Contrôler ses frais fixes.

Si les frais fixes sont trop élevés par rapport au chiffre d'affaires, (amortissements, frais généraux, frais de personnels, etc..), vous risquez d’être toujours plus cher que le marché.

Il est donc essentiel d’adapter vos frais généraux à votre niveau d’activité, et de ne pas perdre de vue, la possibilité de transformer des frais fixes en frais variables (par la sous-traitance, la location, l’intérim, etc…). Notamment, le(s) salaire(s), les amortissements et le bail commercial, qu’il faut étudier avec attention.

3. Surveiller ses investissements.

Surveiller les investissements, en équipement (ne les surdimensionnez pas) et en besoin en fonds de roulement (B.F.R).

BFR = stocks + créances clients - dettes fournisseurs.

Votre SARL peut-être, paradoxalement, fragilisée par une grosse commande, car elle augmente rapidement les postes fournisseurs et clients, avec un décalage dans le temps, en défaveur de la trésorerie. Il faut donc faire très attention qu’elle ait la capacité de faire face à une telle opportunité.

Vous pouvez maintenir le BFR dans les limites que vous vous serez fixées, en calculant un montant maximal de comptes clients. Cela d’ailleurs vous aidera à définir vos propres délais de règlement.

Ne perdez pas de vue que plus vous accorderez des délais, plus votre poste clients et, par voie de conséquences, votre BFR, seront importants.

Par ailleurs, une facturation rapide et une efficace relance clients permettent de faire rentrer l’argent plus rapidement et donc de contenir le BFR de votre SARL.

Enfin, pour les fournisseurs, la diversification permet une saine concurrence (prix, délais de livraison, etc…) et aplanit les risques de défection.

Renseignez vous sur vos fournisseurs et clients, car leurs santés financières sont à surveiller avec attention.

4. Maintenir son niveau de stocks en rapport avec son niveau d’activité.

Trop de stocks représentent de l’argent immobilisé sur une période plus longue que votre cycle normal d’exploitation, et vous coutent en frais financiers supplémentaires.

Pas assez de stocks représentent un risque de ruptures, et peut entraîner un mécontentement commercial.

Faîtes régulièrement des inventaires physiques ou comptables de vos stocks, autant pour les produits finis que les produits en cours de fabrication.

5. Faire un tableau de bord, pour surveiller son activité.

Dressez un tableau de synthèse des différents indicateurs de votre activité mensuelle, avec par exemple,

le chiffre d’affaires et sa répartition par produit, par région, le volume des achats et des stocks, la productivité, la marge,

et tout ce qui est spécialement sensible en terme de résultat et de rentabilité pour votre SARL.

Et comparez les avec vos prévisions !